TaskBotを作成する方法

 

【TaskBotの設定方法】

 TaskBotでは、タスクのルーティン設定と、タスクを作らない、投稿だけのルーティン設定が可能です。

以下、設定の手順をご案内いたします。

 

【タスクのルーティン設定】

①パソコンの画面右上にある「▼」⇒「設定変更」

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②画面左側の「Taskbot」⇒「新規登録」

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③各項目を入力し、右下「登録を押下」 ※各項目は画像下に補足。

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※各項目の説明

  1. 投稿されるタスクには直接反映されない項目です。タスクを見分けるためのタイトル。
  2. タスクのルーティンか、投稿のみかを選択。
  3. タスク内容とは別に、補足説明などにご利用下さい。タスクと同時に投稿されます。
  4. 投稿先のグループ/メッセージを入力します。ご自身が参加していない、グループ/メッセージは設定できません。
  5. タスクの内容となります。タスク作成時、この内容が画面右側に反映されます。
  6. ルーティンで設定する、タスクの期限を設定します。(※1)
  7. タスクを投稿するタイミングを設定します。(※2)
  8. タスクの期限日が土日の場合、前後に日をずらす設定の要否を設定します。(※3)

 

(※1)タスクの期限日の設定バリエーション

 ・営業日設定(毎月1〜10営業日/最終営業日が設定可能。 ※営業日=平日。)

 ・日付指定(1日〜28日/末日が設定可能。 ※29日、30日は2月に該当する日がないため、設定できません。)

 ・毎週

 ・毎日

 の設定が可能です。

 

(※2)投稿日の設定バリエーション

 ※以下タスク期限日に対する設定となります。

 ・(タスク期限日)当日

 ・(タスク期限日)前日〜3日前、5日前、7日前

 

(※3)タスクの期限日が土日祝日だった場合の設定(通知を前後に倒すことが可能)

 ・そのまま期日日とする

 ・直前の平日を期日とする

 ・直後の平日を期日とする

 

 

④下記の画像のように必要事項入力し、最後に「登録」を押下。

※画像では、毎月26日10時までのタスクを、当日9時30分に投稿する設定をしています。

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⑤新規で作成したタスクは、下記のように表示されます。設定を変更、または、削除しない限り、毎月同じタイミングで、タスクが作成されるようになります。

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⑥タスク内容の期限や、投稿のタイミングを変更したい場合は、「∨」⇒「編集」または「削除」を押下することで、変更可能です。ただし、既に作成された投稿・タスクは削除されることはありません。

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⑦実際に投稿されると、他の通知と同様にお知らせに届きます。

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⑧また、実際に投稿されると、Taskbotで投稿されたことが表示されます。

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⑨期限が来ると、下記のように表示されます。

なお、タスクを完了にするまで、30分毎に通知が届きます。「OK」を押下しても、タスクは完了になりません。あくまでも、一時的に画面から消える形となります。

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【投稿のルーティン設定(タスク無し)】

基本的にはタスクと同様ですが、

 ・「投稿のみ」を選択

 ・タスクの項目が入力不要になる。

という点が異なります。

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