部署連動機能

◯部署連動機能は、部署とグループを紐付けることで、登録メンバーの部署を変更したすると、変更した部署に連動して、参加グループが自動的に変更となる機能です。特に異動の多い企業様等では、非常に有効な機能です。

※ただし、連動するグループは、「フルオープン」グループのみとなり、「クローズ」グループは連動しません。

※また、本機能をご利用の場合は、レギュラープラン以上のプランにご契約をいただく必要がございます。

 機能をご希望の方は、お気軽にお問い合わせ下さい。

 

①ネットワーク管理者様にて、画面右上「▼」⇒「ネットワーク管理」⇒「部署連動グループ管理」を押下。

 

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②初めに部署の登録を行います。「+部署の新規登録」を押下。

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③部署名を入力し、「登録」を押下します。改行することで復数作成可能です。

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④次に、作成した部署に、メンバーを追加します。人のアイコンを押下して、メンバーを選択し、最後に「追加」を押下します。なお、メンバーの編集もここから可能です。

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⑤次に、部署と連動させるグループを追加します。「+」を押下し、グループを選択し、「追加」を押下。

なお、グループの編集もここから可能です。

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⑥部署の作成、部署メンバーの登録、グループの登録が完了したら、最後に「適用」を押下します。

(※適用をしない限り、反映されません。)

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⑦「適用」を押下し、設定完了です。

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⑧部署名の変更、部署の削除は、「∨」から可能です。

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⑨設定が完了すると、既存メンバー、新規メンバーは、次回アクセス時から、下記のようなプロフィール画面が表示されます。必要項目を選択し、「更新」を押下すると、通常通り利用が可能となります。

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※部署はデフォルトで、1人のユーザーにつき、3つの部署まで登録が可能です。

※部署は、ユーザー本人、または、ネットワーク管理者様にて変更が可能です。

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